Vedtægter
Vedtægter for Datastuen Birkebo
§ 1
Navn og sted: Foreningens navn er Datastuen Birkebo, og hjemsted er
Østbirk i Horsens kommune.
§ 2 Organisering: Datastuen er en selvstændig forening.
Datastuens postadresse er formandens adresse.
Ældremobiliseringen yder service og støtte til Datastuen
gennem bl.a. konsulentbistand og diverse materialer.
§ 3 Formål: At tilstræbe et aktivt ældreliv i Østbirk og omegn.
At give mulighed for udvikling i EDB.
At vejledning ydes af frivillige.
At give mulighed for socialt samvær.
§ 4 Målsætning: At borgerne / medlemmerne får lært at bruge EDB i forhold til
deres forventninger.
At vejledningen tilpasses samfundsudviklingen inden
for EDB og andre relevante emner.
At der på de enkelte hold skabes et godt miljø
gennem indlæring og socialt samvær.
§ 5 Medlemmer: I Datastuen kan deltage førtidspensionister og alle
borgere over 60 år.
§ 6 Vejledere: Vejlederne findes blandt "folk", der er interesserede i
frivilligt at hjælpe ældre med EDB.
Vejlederne skal leve op til Datastuens formål og målsætning.
Der kan ydes kørselstilskud til vejlederne efter nærmere
fastsatte regler.
§ 7 Medlemskab: Medlemskab af foreningen - både passivt og aktivt -
opnås mod et årligt kontingent på 50 kr.
For at kunne deltage på et hold, er medlemskab nødvendigt.
Den enkelte vejleder bliver - uanset alder - automatisk
kontingentfrit medlem af foreningen. Der føres en liste over samtlige medlemmer af foreningen.
§ 8 Ledelse: Datastuen er selvstyrende og forestås af en bestyrelse på
5 personer, som vælges for 2 år af gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand,
kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmedlemmer, som ikke ønsker genvalg, skal med-
dele dette 1 md. før generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg med reference til
bestyrelsen. Det kan f.eks. være et koordinationsudvalg, som
tilrettelægger de halvårlige sæsonafslutninger.
Bestyrelsen varetager at ansøge om økonomiske midler til
foreningens aktiviteter, bl.a. § 18 midler og evt andre fonds-
midler.
Foreningen tegnes af Datastuens bestyrelsesformand
sammen med et medlem af bestyrelsen.
I tilfælde af formandens fravær tegnes Datastuen af
næstformanden i bestyrelsen i forening med et medlem af
bestyrelsen.
§ 9 Sæsonforløb: Året inddeles i 2 sæsoner.
En forårssæson: Januar til april.
En efterårssæson: September til december.
Inden sæsonstart annonceres i lokalavisen.
Tilmelding sker til formanden.
Formanden får medlemmerne fordelt på passende hold.
Han forsøger også at fordele vejlederne efter deres hoved-
interesser.
Ved afslutning af hver sæson holdes et møde med alle vej-
ledere for at samle op og forberede næste sæson.
Mødet afsluttes med lidt mad - betalt af Datastuen.
§ 10 Åbningstider: Afhængig af hvor mange medlemmer og computere
Datastuen har, kan der holdes åbent :
Formiddage fra 9.30 til 11.30. (Med indlagt pause).
Eftermiddage fra 12.30 til 14.30. (Med indlagt pause).
Eftermiddage fra 14.45 til 16.45. (Med indlagt pause).
(Hvis det er meget ønskeligt, kan der evt. oprettes
aftenhold).
Der føres protokol over fremmødte.
§ 11 Økonomi: Udover kontingent betaler medlemmerne - indtil andet bestem-
mes - 100 kr. for en sæson for hvert hold, de tilmelder sig.
Beløbet anvendes bl.a. til:
Evt. reparationer.
Mindre nyanskaffelser.
Udgifter til kopipapir og printerforbrug.
Eventuel kørselsgodtgørelse.
Annoncering.
Udgifter til "kontorhold".
Udgifter til mødeafslutninger.
Der oprettes en konto i et lokalt pengeinstitut.
§ 12 Generalforsamling:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar.
Der er skriftlig indkaldelse til generalforsamlingen ved opslag
i Datastuen senest 14 dage før mødet.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal
være formanden i hænde 8 dage før mødet.
Bestyrelse, vejledere og medlemmer samt passive medlemmer
kan deltage og er stemmeberettigede.
Dagsorden skal omfatte:
1 Valg af dirigent.
2 Beretning.
3 Godkendelse af revideret og underskrevet regnskab.
(Foreningens regnskab er fra 1.1. - 31.12).
4 Valg til bestyrelsen: 2 medlemmer i lige år og 3 i ulige år.
Valget gælder for 2 år.
5 Valg af en 1. suppleant og en 2. suppleant.
Valget gælder for 1 år.
6 Valg af revisor: Der vælges 1 revisor og 1 revisorsup-
pleant.
Valget gælder for 1 år.
7 Indkomne forslag.
8 Eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når
flertallet af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller
når mindst 1/4 af Datastuens medlemmer stiller
skriftligt begrundet krav herom.
Indkaldelse skal foregå med samme varsler som ordinær
generalforsamling.
Vedtægtsændringer kan ske på en generalforsamling, når
mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettige stemmer for
ændringerne.
§ 14 Ejendomsret: Ved evt. ophør af Datastuen og dens aktiviteter skal alle
midler overdrages til almennyttige formål.
Ovenstående vedtægter, der blev vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling 29. november 2010, erstatter de vedtægter, der blev vedtaget på generalforsamlingen 12. maj 2009.
Dirigent: ___________________ Formand: _______________________
Heidi Mortensen Jørgen Herskind